одна ссылка вместо ста «ты где?»
ведущий, координатор, свет, звук и фотограф — каждый знает, где быть и что делать. собери новогодний вечер в одну сетку и дай команде ссылку.
КтоГде сейчасоткрытие вечера теперь в 18:30, сцена
18:18новогодний вечер
Настя, координаторсейчас: холл, встреча гостейещё 12 мин
дальше, 18:15
сцена — открытие вечера
сцена — открытие вечера
Максим сейчас
фотозона, портреты гостей
фотозона, портреты гостей
одна ссылка вместо ста «ты где?»
КтоГде сейчасоткрытие теперь в 18:30
18:18новогодний вечер
Настя, координаторхолл, встреча гостейещё 12 мин
дальше, 18:15
сцена — открытие вечера
сцена — открытие вечера
КтоГде — сервис для организаторов и продюсеров. Помогает координировать команду на площадке.
попробовать бесплатнокак это выглядитот 1 490 ₽, без автосписаний
от программы до телефона — три шага
Новогодний вечер
18 декабря · программа
| 18:00 | встреча гостей |
| 18:30 | открытие вечера |
| 19:00 | награждение |
| 20:00 | кавер-группа |
| 21:00 | DJ и танцы |
лена — гости
дима — видео
1
программа
как есть, без подготовки: pdf, эксель, фото распечатки или текст. и кто в команде.
васяленадима
17:00приездприездприезд
18:00экраныгостифотозона
18:30★ открытие★ гости★ сцена
19:00наградынаградыфото
20:00фойепереходсцена
ИИ-агент
2
сборка
несколько минут — люди по слотам, ★ ключевые точки и перерывы. нужны изменения — пишешь ИИ-агенту.
3
два пульта: сборки и команды
команде — страница на телефоне без установки. тебе — таблица: поправил, у всех обновилось за минуту.
план меняется. команда в курсе.
тайминг, материалы и задачи команды. в одной сетке.
чат команды, 18:00–18:14
Олегкто на входе??18:00
Макс, ты где?18:02
Ивана во сколько награждение, в 19 или 19:15?18:04
открытие сдвинули на 18:30, всем18:06
Олегсвет тоже двигаем?18:08
Настяребят, вы где все?18:10
ты где?18:14
КтоГдесейчас
открытие вечера перенесли: было 18:15, стало 18:30
открыть свою сеткуКтоГдесейчас
Олег, свет: открытие вечера теперь в 18:30, сцена
открыть свою сеткучеловек выбирает себя в пульте и подключает бота. во время события Telegram сообщает об изменениях его задач.
попробуй прямо здесь
шесть примеров — нажимай и смотри, как работает сетка.
НОВОГОДНИЙ ВЕЧЕРпример сетки
ПРАВКИ ИЗ TELEGRAMдоговорились в чате —
договорились в чате —
внесли в сетку.
бот покажет, что поменяет. ты подтверждаешь одним нажатием.
НВ
Новогодний вечер · командагруппа · бот подключён
Настя · организатор@ktogde_pro_bot Олегу на открытии свет на ведущего, не в зал18:04
КтоГде
Олег · 18:30–19:00 · открытие
было: свет в зал
будет: свет на ведущего
Применить?
КтоГде
сетка · 18 декабряждёт подтверждения
открытие вечерасцена
Олег · светсвет в зал
Настя · координаторподвести ведущего к сцене
- по командепозови бота в сообщении или выбери /kg — остальную переписку он не трогает.
- все сообщениябот сам читает новые сообщения группы и предлагает правки.
- только с подтверждениемсетка меняется после «Применить» владельца подключения. сообщение участника само её не меняет.
интерактивный пример: всё происходит только на этой странице.подключение — в пульте события, три шага: открой бота, выбери группу, выбери режим.
РАБОЧИЙ РЕЖИМсобытие идёт.
событие идёт.
вся сетка под рукой.
сейчас по расписаниюнаграждение
ещё 8 мин| № · программа | ||
|---|---|---|
| 06открытие | ||
| 07награждение | ||
| 08ужин |
нажми на имя — выделишь столбец. на задачу — поправишь текст.интерактивный пример · время ускорено
ВСЁ К СВОЕМУ МОМЕНТУоткрыл задачу.
открыл задачу.
нашёл всё нужное.
17:45саундчек
райдер.pdfсхема сцены.png
2 файлаприкрепи файлы к пункту программы — команда откроет их из сетки.до 10 МБ на файл · до 60 МБ на событие · ссылки в заметках
УВЕДОМЛЕНИЯ · ИЗМЕНЕНИЯ НЕ ТЕРЯЮТСЯновое время.
новое время.
сообщение команде.
КтоГдепример уведомления
сейчаспрограмма сдвинулась
на +15 мин с 17:30
открыть свою сетку
человек выбирает себя в пульте и подключает бота.во время события Telegram сообщает об изменениях его задач.
ПЛАН ПОДСТРАИВАЕТСЯзадержались?
задержались?
сдвинь программу.
СЦЕНАпо плану
саундчекДима · свет
открытиеАня · координация
кавер-группаЛена · видео
попробуй сдвинуть время в этом примере.в сервисе обновится оставшаяся программа выбранного дня.
ЛЮДИ И ЦЕЛЫЕ ЦЕХАлюди и цеха.
люди и цеха.
общая сетка.
каждый человек или цех — отдельная колонка с задачами.
А
Аня координатор
встреча артистов · вход
Д
Дима свет · это я
саундчек · сцена
Л
Лена видео
крупные планы · сцена
свет цех целиком
световой прогон · сцена
звук цех целиком
проверка микрофонов · сцена
видео цех целиком
запись саундчека · сцена
3 человека в примере
свет, звук и видео видят свой план по одной ссылке.
1 / 6листай весь блок
ЕЩЁ ВНУТРИ
правки с помощью ИИ-агента
и история версий
Excel и PDF
скачать или распечатать
QR и большой экран
для брифа и штаба
кому это
всем, кто держит пульс события в руках
- координатор событиясто человек в команде, и никто не звонит спросить, где ему быть
- технический директормонтаж, свет, звук, дежурства: кто когда где
- режиссёрпрограмма поплыла на двадцать минут — все узнали одновременно
- продюсер съёмкигде стоит камера в 17:40 и кто снимает награждение
- свадебный организаторкавер-группа закончила сет, торт уже за дверью — ведущий знает, когда объявлять
- агентствотри площадки в один вечер, и видно, кто где на каждой
09:30–10:15холл, встреча гостей
11:00–11:40сцена А, саундчек
с 15:10программа +20 мин, всем
17:40–18:10★ камера 2, награждение
21:30торт, ведущий объявляет
сегодня3 площадки · 46 человекКтоГде вырос из нашего опыта
городские события, фестивали, крупнейшие отраслевые чемпионаты. организуем события и снимаем их командой ODOBRINO. этот опыт и лёг в основу КтоГде.
200+событий сделано
700 000+гостей прошло через них
100+человек в командах на площадке
20+отраслевых премий
Иван Добрин
руководитель агентства ODOBRINO
я тот, кто знает эту сферу изнутри. делаю городские фестивали, шоу и фильмы, в том числе для крупнейших компаний России. ktogde собрал под свои съёмки, когда «ты где?» в чате стало мешать снимать.
- спикер World Atomic Week, «Стачки», Moscow Innovation Week и других форумов
- в команде экспедиции школьников «Ледокол знаний»
- проекты брали Eventex Awards, Russian Event Awards, «Диво России», Workspace Digital Awards
вот что пишут
сообщения из переписок. имена и личные детали скрыты.
всё для твоего следующего события
тайминг, задачи и команда — в одной сетке. выбери одно событие или возьми несколько со скидкой.
Начни с одного мероприятия
Одно событие
Подготовь программу и открой готовую сетку команде.1 490 ₽
Один платёж за событие
- До 20 участников или цехов
- 20 правок с помощью ИИ-агента
- 1 полная пересборка
Без подписки и автосписаний
Несколько событий — дешевле
Все функции те же. Скидка за количество. Год на создание сеток.
Лимиты правок и пересборок общие на пакет. До 20 участников или цехов в каждой сетке. Ручные правки без ограничений.
Сначала попробуй бесплатно24 часа на своей программе. Посмотри задачи всей команды. Без карты.
Попробовать бесплатнов каждое событие
пробная сетка и твои правки сохранятся после оплаты.
- Ссылка для всей команды
- «Рабочий режим» и сдвиг тайминга
- Уведомления в Telegram
- Файлы и ссылки у задач
- Экспорт в Excel и PDF
- Ручные правки и история версий
нужно больше?
дополнения к действующему пакету.
Когда покупать и сколько действует доступ?
Сначала собери свою сетку в пробе на 24 часа и посмотри её глазами команды. После оплаты открывается эта же сетка. Запас событий можно использовать в течение 12 месяцев с оплаты. Созданное событие работает по своим датам, даже если срок покупки закончился.
Что считается одним событием?
Одна программа мероприятия — одна сетка, до 30 дней и 20 участников или цехов. Пробная сетка при оплате входит в купленное количество. Команду можно расширить до 40 участников.
Можно перенести даты?
До 18:00 накануне первого дня — один перенос в пределах 12 месяцев с создания сетки. Если мероприятие перенесли повторно, напиши в поддержку.
Что будет после мероприятия?
После живого окна правки с помощью ИИ-агента закрываются. Через три дня сетка переходит в архив: остаются просмотр и экспорт. Данные хранятся 90 дней после мероприятия.